Automatizza i preventivi con l'AI: dal briefing alla proposta in 10 minuti
In molte PMI italiane il preventivo è il collo di bottiglia commerciale numero uno. Il cliente chiede qualcosa, il commerciale o l'ufficio tecnico impiega ore a leggere specifiche, consultare listini, calcolare sconti e generare un PDF presentabile. Il tempo medio tra richiesta e consegna del preventivo è spesso di 2-4 giorni: nel frattempo il cliente riceve due proposte da chi è stato più rapido. IL DOGE DI VENEZIA costruisce sistemi AI che automatizzano l'intero processo di preventivazione: l'agente legge la richiesta (email, form web, WhatsApp, capitolato PDF), estrae le specifiche, interroga listini e database di costo, applica le regole commerciali della tua azienda, calcola il margine e genera un preventivo PDF pronto all'invio — mantenendo sempre un punto di revisione umana prima dell'invio al cliente. Il risultato: preventivi pronti in minuti anziché giorni, commerciali liberi di lavorare sulla relazione e un tasso di chiusura che sale semplicemente perché arrivi per primo.
Perché funziona
Dal briefing al PDF in 10 minuti
Il tempo di preventivazione crolla dal 90% al 95%. Il tuo commerciale riceve il draft pronto e si concentra su trattativa, non su Excel.
Listini e regole sempre aggiornati
L'agente lavora sempre sull'ultima versione di listini, sconti commerciali e costi fornitore. Niente preventivi con prezzi vecchi o margini sbagliati.
Estrazione automatica dai capitolati
Legge capitolati PDF, RFQ e email lunghe ed estrae codici, quantità, specifiche tecniche. Elimina il lavoro di lettura manuale più odiato.
Supervisione umana sugli invii
Il commerciale riceve il preventivo pronto e decide se inviarlo, modificarlo o fermarlo. L'AI propone: la persona decide.
Casi d'uso concreti
Preventivi ricorrenti su catalogo standard generati direttamente dalla email del cliente
Lettura di RFQ e capitolati PDF con estrazione automatica di codici, quantità e specifiche
Preventivi per servizi configurabili (moduli, opzioni, livelli di servizio) con calcolo margine
Risposta automatica a richieste di preventivo arrivate fuori orario con draft pronto per la mattina
Generazione di offerte multi-scenario (base, standard, premium) partendo da un singolo briefing
Domande frequenti
Quanto costa automatizzare i preventivi con l'AI?
Dipende dalla complessità del catalogo e dalle integrazioni. I pilota su un segmento di prodotto partono contenuti e ripagano il costo in 3-6 mesi di ore risparmiate.
Funziona anche se i listini sono in Excel e non in un gestionale?
Sì. Partiamo da quello che hai: fogli Excel, PDF, database gestionali. Se i listini sono strutturati in qualche modo, l'agente può usarli.
In quanto tempo si vede il primo preventivo automatizzato?
Il primo flusso end-to-end su un sottoinsieme di prodotti è operativo in 3-5 settimane. Poi si estende progressivamente al resto del catalogo.
Pronto a portare l'AI nella tua azienda?
La prima conversazione è gratuita. Nessun impegno, solo chiarezza.